Recepcionista Administrativo

Viveres De Candido

Publicado 14 de febrero de 2018
Área Recepcionista
Tipo de puesto Full-time
Salario No especificado
Lugar de trabajo Maracaibo, Zulia
Sexo Femenino
Nivel educativo Secundario completo
Experiencia mínima Experiencia mínima de 1 años en el área de Secretarias y Recepción
Residencia Venezuela
Edad De 25 a 40 años.

Requisitos para postularse

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Nos encontramos en la búsqueda de una persona responsable de buena presencia para gestionar el flujo de gente a lo largo del día y de asegurarse de que todas las tareas de la administración hayan sido completadas de forma precisa, a tiempo, con alta eficiencia y calidad.

Por lo tanto debe realizar las siguientes actividades:

Servir a los visitantes, saludándolos, dándoles la bienvenida, y anunciándolos de forma adecuada.

Responder, registrar y devolver las llamadas de teléfono así como de proporcionar la información básica si es necesaria.

Recibir y responder diariamente a los emails, notificaciones, avisos o certificados.

Mantener la seguridad siguiendo los procesos y el control de acceso.

Actualizar las citas en el calendario así como mantener al día las reuniones y agendas necesarias.

Recibir diariamente los currículos y los hace llegar a la Coordinación de Reclutamiento y Selección.

Recibir y realiza la relación de los documentos y valijas consignados en la recepción. 

Recibir la documentación del personal “Nuevo ingreso” los días martes y jueves de cada semana.

Verificar en la lista facilitada por la Coordinación de Reclutamiento y Selección, el personal que es llamado para pruebas psicotécnicas o entrevistas.

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