RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVA

INSTALACIONES TEC, C.A.

Publicado 16 de julio de 2018
Área Asistente
Tipo de puesto Full-time
Salario No especificado
Lugar de trabajo Caracas, Gran Caracas
Nivel educativo Terciario completo
Experiencia mínima Experiencia mínima de 2 años en el área de Secretarias y Recepción
Residencia Gran Caracas

Requisitos para postularse

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 1.        DESCRIPCION DE PUESTO:  Recepcionista/Asistente

 

2.         LUGAR DE OPERACION: Oficinas de Instalaciones Tec, C.A

 

3.         OBJETIVO: Proveer excelente servicio al cliente por medios  telefónico y apoyar en la consecución de los objetivos de la empresa, a través de buena atención a clientes externos e internos y lograr eficiencia en labores administrativas de la empresa.

 

4.        PERFIL REQUERIDO:

 

4.1.    Requisitos mínimos:

·      Técnico Medio/ Técnico superior universitario,

·       Experiencia comprobable no menor a 2 años en cargos similares.

 

5.       CONOCIMIENTOS

4.1.   Buen manejo de herramientas informáticas Windows Word, Excell, Outlook.

4.2.    Buen manejo de Central Telefónica. •

4.3.   Buen manejo de sistemas informáticos en general

 

6.       COMPETENCIAS

6.1.   Capacidad para aprender a manejar sistemas informáticos.

6.2.   Organizada y metódica.

6.3.    Capacidad de trabajar en equipo.

6.4.    Vocación de servicio, compromiso con el trabajo y la Institución.

6.5.   Habilidades en lenguaje oral y escrito, tanto en fluidez como en claridad.

6.6.    Buen relacionamiento interpersonal. •

6.7.   Actitud positiva, con deseos de aprender y contribuir positivamente. •

6.8.   Autodidacta y Pro-activa.

 

7.      HORARIO DE TRABAJO:

 Lunes a Viernes de 07:30a.m. a 4:30pm p.m.

 

8.      FUNCIONES GENERALES

 

8.1.    Atención al público interno y externo.

8.2.    Recepción de llamadas telefónicas y conectar las mismas con las distintas extensiones

8.3.   Llamar a clientes y contratistas.

8.4.   Búsqueda para compra y presupuesto de materiales relacionados al área

8.5.    Mantener actualizado los registros de materiales de las diferentes obras.

8.6.   Montar  presupuestos, bajo la dirección de su supervisor inmediato.

8.7.    Montaje de órdenes de compra bajo la dirección de su supervisor.

8.8.   Armado de cómputos métrico, bajo los lineamientos del líder de proyectos.

8.9.   Soporte general a los distintos departamentos (Copias, scanner, envíos, llamadas generales).

8.10.      Mantener los servicios  generales de la oficina (papelería, café, agua potable, artículos de oficina).

 

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