Asistente Ejecutiva

Turismo Maso Internacional, c.a

Publicado 28 de mayo de 2018
Área Asistente
Tipo de puesto Full-time
Salario No especificado
Lugar de trabajo Caracas, Gran Caracas
Nivel educativo Universitario completo
Experiencia mínima Experiencia mínima de 3 años en el área de Secretarias y Recepción
Conocimientos Inglés Avanzado (Excluyente)
Residencia Venezuela

Requisitos para postularse

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Importante empresa del sector turístico se encuentra en la búsqueda de un Profesional altamente capacitado y con excelentes valores a fines de formar parte de nuestro equipo como Asistente Ejecutiva de Presidencia y Vicepresidencia

 

Alcance del Cargo:

Asistir al Presidente y Vicepresidente Ejecutivo en labores de asistencia conducentes al control de las actividades así como el control del tiempo de estas dos posiciones. Llevará registro actualizado de los contactos, registrará y controlará la ejecución de sus respectivas agendas, así como control de correspondencia, llamadas, reuniones, comités, audiencias y visitas, de igual forma gestionará trámites bancarios y de viajes.

 Perfil requerido:

*Lic. o T.S.U en Administración, Organización y Métodos, Comercio Internacional o carrera a fin.

*Dominio del inglés (nivel intermedio) (escritura y lenguaje)

*Experiencia minina de tres (3) años en labores afines al cargo.

*Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word,PPTT).

*Conocimiento en trámites y procesos administrativos.

*Conocimiento en trámites bancarios y de caja.

*Conocimiento de sistema de reservas de viajes.

*Requiere poseer habilidad de interrelacionarse eficazmente con personal a todo los niveles, así como clientes y relacionados.

 Funciones:

  • Atender y efectuar llamadas de acuerdo a las exigencias establecidas por la Presidencia y la VP.
  • Verificar, distribuir, clasificar todas las comunicaciones de entrada y salida de manera ordenada.
  • Coordinar todas las reuniones de trabajo del Presidente y Vicepresidente Ejecutivo.
  • Planificación y organización de los viajes de negocios nacionales y/o internacionales del Presidente y Vicepresidente Ejecutivo (incluyendo boletos, reservaciones de hotel y restaurantes, así como actividades extras de tramites adicionales de ser necesario)
  • Efectuar el registro y archivo de las cuentas personales, correspondencia interna o externa, mediante el control cronológico de la misma, asegurando su guardia y custodia.
  • Coordinar el protocolo de reuniones, comité mensual y semanal que se realicen entre el Presidente y Vicepresidente Ejecutivo con los ejecutivos de la empresa.
  • Alto sentido de discreción y confidencialidad en el manejo de información laboral y personal.
  • Desempeñar las demás funciones inherentes al Cargo, al nivel y área.
  • Gestinar trámites bancarios.

Competencias:

  • Habilidad Comunicacional.
  • Bilingüe (español- inglés)
  • Capacidad de trabajo bajo presión.
  • Proactividad y dinamismo.
  • Sentido de la responsabilidad
  • Orientación a resultados.
  • Planificación y organización
  • Comunicación efectiva
  • Compromiso.
  • Alto sentido de discreción y confidencialidad

 Agradecemos cumplir con los requisitos para optar al cargo.

Bs 

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