Asistente de Presidencia

Publicado 14 de junio de 2018
Área Secretaria
Tipo de puesto Full-time
Salario No especificado
Lugar de trabajo Caracas, Gran Caracas
Nivel educativo Terciario
Experiencia mínima Experiencia mínima de 3 años en el área de Secretarias y Recepción
Conocimientos Inglés Intermedio
Residencia Gran Caracas
Edad De 20 a 50 años.

Requisitos para postularse

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Importante Empresa del Ramo Asegurador se encuentra en la búsqueda de un Asistente de Presidencia; para brindar apoyo,  asistir en actividades y gestiones del Presidente de la empresa.

Principales funciones:

Servir de enlace entre el Presidente, clientes, proveedores.

Llevar el control de la agenda del Presidente.

Elaborar y actualizar toda la documentación electrónica inherente a la Presidencia.

Coordinar reuniones del Presidente con clientes y la asistencia de éste a foros, seminarios y reuniones diversas.

Coordinar la logística derivada de los viajes nacionales o internacionales, reservaciones de pasajes, etc.

Coordinar eventos corporativos y reuniones en la empresa, vinculadas con la gestión del Presidente.

Mantener archivos de la documentación generada y recibida por el Presidente.

Revisar documentos enviados a Presidencia.

 Atender y canalizar llamadas telefónicas.

 Recibir y atender a clientes.

 Prestar apoyo en otras áreas de la organización

 Requisitos:

Sexo Femenino.

 T.S.U. 

Manejo del paquete Office.

Con experiencia superior de 3 año en cargos similares.

Sólidos conocimientos en el manejo de documentos e informes, control de cuentas bancarias, archivo, documentos legales y su tramitación.

Persona responsable,  manejo de confidencialidad, Habilidad para laborar bajo presión.

Disponibilidad inmediata

  

La empresa ofrece un excelente ambiente de trabajo, crecimiento profesional y un atractivo paquete salarial.

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