Asistente Administrativo

HYPER SYSTEMS, C.A.

Publicado 22 de febrero de 2018
Área Administración
Tipo de puesto Por Contrato
Salario No especificado
Lugar de trabajo Caracas, Gran Caracas
Sexo Femenino
Nivel educativo Terciario
Experiencia mínima Experiencia mínima de 3 años en el área de Administración, Contabilidad y Finanzas
Residencia Venezuela
Edad De 25 a 35 años.

Requisitos para postularse

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Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo, con experiencia comprobable en cargos similares:

Requisitos:

  • TSU en Administracion de Empresas o carrera afín. (No Indispensable)
  • Edad comprendida entre 25 y 35 años. (Indispensable)
  • Experiencia mínima comprobable de 3 años en cargos relacionados con el área. (Indispensable)
  • Sólidos conocimientos en aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project).
  • Experiencia en el manejo de sistemas administrativos.
  • Habilidad numérica.
  • Residenciado en la Zona Metropolitana de Caracas.

Aptitudes requeridas:

  • Excelente comunicación oral y escrita.
  • Flexibilidad.
  • Vocación de Servicio.
  • Trabajo en Equipo.
  • Rendición de cuentas.
  • Escucha activa.
  • Autocontrol emocional/ manejo de conflicto.
  • Orientación a resultados y a la calidad.
  • Excelente presencia.

Funciones del Cargo

  • Atención al cliente vía telefónica.
  • Recepción.
  • Revisar y mantener al día con la información actualizada la cartelera fiscal.
  • Archivar.
  • Realizar los envíos de encomiendas y recepción de los mismos.
  • Realizar pagos varios.
  • Incorporar al sistema de nómina los trabajadores.
  • Incorporación y desincorporación del personal en los diferentes entes gubernamentales.
  • Solicitar solvencias a los diferentes entes gubernamentales.
  • Solicitar exámenes pre empleo del personal.
  • Solicitar los exámenes pre y post vacacionales del personal.
  • Realizar el inventario de oficina.
  • Facturar y hacerle seguimiento a los cobros para su cancelación oportuna.
  • Redactar y transcribir correspondencia y documentos diversos.
  • Brindar apoyo en las áreas de reclutamiento.
  • Realizar cualquier otra tarea o gestión afín al área de administración que se le sea asignada.
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